Кассовая книга 2015: Правила ведения в электронном виде.

В статье будет рассказано, как вести кассовую книгу в электронном виде в соответствии с действующими Правилами 2015 года.

Статья:

Ведение кассовой книги — одно из важнейших условий для бизнесменов, которые занимаются наличными расчетами. 1 января 2015 года Россия приняла новые Правила ведения кассовой книги, которые обязуют предпринимателей переходить на электронное ведение кассовых операций.

Чтобы правильно вести кассовую книгу в электронном виде, необходимо следовать определенным правилам и находиться в конплиансе с законодательством 2015 года.

1. Выберите сертифицированную кассу.

Касса должна отвечать требованиям Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении расчётов в Российской Федерации». Это означает, что она должна быть сертифицирована и иметь соответствующее разрешение.

2. Прежде всего, зарегистрируйтесь на сайте ФНС (Федеральной налоговой службы).

Вы должны получить соответствующий статус и регистрационный номер пользователя, который будет использоваться в качестве входа в электронную кассу.

3. Установите программное обеспечение для электронной кассы.

Существует множество программ, которые позволяют производить операции с электронной кассой. Выберите те, которые подходят вашей организации и установите их на свой компьютер.

4. Настройте программное обеспечение.

Каждая программа имеет свои настройки. Убедитесь, что настройки программы соответствуют правилам, установленным ФНС в 2015 году.

5. Ведите кассовые операции в программах.

Кассовые операции должны вестись с помощью программного обеспечения для электронной кассы. Все операции должны быть четко записаны с указанием даты, времени и суммы операции.

6. Передавайте данные в ФНС.

Каждый день вы должны передавать данные о кассовых операциях в ФНС путем отправки отчетности через интернет.

7. Сохраняйте данные.

Сохраняйте все данные, связанные с кассовой операцией, в течение не менее 5 лет. Используйте электронные архивы для хранения электронных копий приходных и расходных кассовых ордеров.

Кассовая книга 2015 года должна вестись в электронном виде с помощью специальных программ для учета наличности. Соблюдая правила ведения электронной кассовой книги, вы сохраните целостность данных и избежите штрафов за несоблюдение требований ФНС.