Как вести кассовую книгу правильно в 2017 году и зачем подшивать ее записи

В статье рассмотрены основные принципы ведения кассовой книги в соответствии с требованиями законодательства РФ. Также будет дано объяснение важности подшивки записей в кассовой книге.

Кассовая книга – это неотъемлемая часть бухгалтерской документации для всех предпринимателей и организаций, работающих на упрощенной системе налогообложения. Каждая транзакция, связанная с наличными, должна быть записана в кассовую книгу. Но как вести ее правильно?

1. Начните вести книгу с первого числа месяца, в котором вы начнете вести бизнес.
2. Перед началом работы убедитесь в наличии печати организации, фамилии и должности лица, подписывающего записи (обычно это главный бухгалтер).
3. В основании к записям должно быть указано, за что произошла транзакция: покупка, оплата зарплаты, выплата аванса и т.д. Для этого используется соответствующий код ОКТМО.
4. Номера записей должны быть непрерывными. Если в середине дня вы заметили ошибку в записи, не стирайте ее, а отметьте ограничительные линии и напишите правильный вариант рядом.
5. Кассовая книга должна быть заполнена аккуратно и разборчиво. Если записи находятся на нескольких страницах, ставьте штамп о продолжении записей на следующей странице.
6. Заведите отдельную строчку для мелких расходов – парковки, кофе и т.д. Такие расходы могут быть вычтены из вашего дохода.
7. Каждый месяц проверяйте, что все записи в книге соответствуют вашим операциям и не содержат ошибок.

Подшивка записей в кассовой книге – это процесс переноса записей из старой книги в новую, в случае если страницы в старой книге закончились. Подшивка записей – это обязательный процедура, которую нужно проводить каждый раз при переходе на новую книгу, даже если в старой книге остались незаполненные страницы.

Зачем нужно подшивать записи? Во-первых, законодательство требует от налогоплательщиков вести кассовые операции в единой кассовой книге. Если вы не провели подшивку записей и начали вести новую книгу, может возникнуть вопрос от налоговой службы о том, что произошло с прошлыми записями.

Во-вторых, подшивка записей дает вам возможность вернуться к прошлым операциям в удобное для вас время, без необходимости искать нужную запись в старой книге.

В-третьих, подшивка записей помогает сформировать правильные отчеты для государственных органов: налоговой службы, статистики и т.д. Если информация из кассовых операций была неправильно оформлена или отсутствует, вы рискуете получить штрафы и санкции.

Вывод: правильное ведение кассовой книги и ее подшивка являются важными процедурами для всех предпринимателей и организаций. Полученные данные могут быть использованы для формирования правильных отчетов для государственных органов и помогают избежать необходимости выплаты штрафов.