Шаг за шагом: как правильно вести кассовую книгу в 2018 году

Ведение кассовой книги является обязательным для всех предпринимателей, работающих на общей системе налогообложения. Правильное ее ведение – залог успешной работы и избежания неприятностей со стороны контролирующих органов.

Первый шаг к правильному ведению кассовой книги – это ее правильное оформление. Каждая кассовая книга должна иметь индивидуальный номер и быть зарегистрирована в налоговой инспекции. Номер кассовой книги должен быть отражен в договоре аренды или в собственности.

Далее, необходимо освоить формулы записи в кассовой книге. При поступлении денежных средств наличным путем, их необходимо записывать в столбцы «приход» и «начальный остаток». При расходе денежных средств – в столбец «расход». Все суммы должны быть записаны понятным и четким почерком, без исправлений. В случае ошибки, запись следует аннулировать и повторить ее с новой строки с указанием справки о причине внесения изменений.

Кроме того, важно следить за балансом кассы, сверяя сумму наличных денег в кассе с начальным остатком, а также суммой полученных и расходованных средств в самой кассовой книге.

Нельзя забывать, что кассовая книга должна храниться в течение 5 лет. Поэтому необходимо заботиться о сохранности документа, а также о своевременной и правильной передаче ее в налоговую инспекцию при необходимости.

Также стоит отметить, что с начала 2018 года в России вступили в силу новые правила ведения кассовой книги. Теперь все кассовые операции должны проходить через онлайн-кассу, которая передает данные налоговым инспекциям в режиме реального времени.

В заключение, правильное ведение кассовой книги – это ответственный и необходимый этап в работе предпринимателя. Оно позволяет не только избежать штрафов и нарушений налогового законодательства, но и дает возможность контролировать финансовое состояние бизнеса. Следуя правилам и рекомендациям, можно избежать неприятностей и заниматься успешным бизнесом.