Как сформулировать письмо с запросом на коммерческое предложение

В статье рассказывается, как правильно составить письмо с просьбой о коммерческом предложении, чтобы получить максимально информативный ответ от потенциального партнера.

Реклама и продвижение – двигатель любого бизнеса. Чтобы продвинуться и заработать больше денег, нужно постоянно расширять свои бизнес-контакты. Одним из способов это сделать – отправить запрос на коммерческое предложение. Это обращение может быть направлено не только новым партнерам, но и старым. В этой статье мы расскажем, как сформулировать письмо с запросом на коммерческое предложение так, чтобы оно привлекло внимание и привело к результату.

Советы для составления письма:

1. Краткий и понятный заголовок. Заголовок должен быть ясным и содержательным, чтобы сразу доносился запрос и так, чтобы получатель понимал, о чем идет речь. Например, «Запрос коммерческого предложения на поставку строительных материалов».

2. Обращение по имени. Попробуйте узнать имя своего потенциального партнера или его должность, если это необходимо. Обращение по имени заставляет человека откликнуться на запрос, а не проигнорировать его как еще одну рекламную рассылку.

3. Основной текст. Основное сообщение в письме должно быть конкретным и содержательным. Опишите, что точно нужно, укажите ваши требования и возможные сроки поставки. Это позволит потенциальному партнеру предложить вам более точное коммерческое предложение.

4. Заключительная фраза. Добавьте заключительную фразу, например, «Я буду благодарен за скорейший ответ и с нетерпением жду новость от Вас.» Заключительная фраза поможет создать контакт с потенциальным партнером и заинтересовать его ответом.

5. Контактная информация. В конце письма обязательно укажите свои контакты, чтобы потенциальный партнер мог связаться с Вами и задать все интересующие вопросы.

Пример письма:

Уважаемый/ая |Имя|,

Мы ознакомились с Вашим сайтом и хотели бы уточнить информацию по поставке строительных материалов нашую организацию. Нам необходимо приобрести |Укажите наименование продукции, количество, способ доставки|. Мы рассматриваем возможность заключения долгосрочного договора на поставку и просим Вас предоставить коммерческое предложение, учитывая наши требования по срокам поставки и ценовой политике.

Будем признательны, если вышлите нам свою ценовую политику и сроки доставки для рассмотрения. Ждем вашего ответа и надеемся на успешную сотрудничество!

С уважением,
|Ваше Имя и Фамилия|
|Контактные данные|