Как составить письмо-извещение о документе: пример и советы.

Письмо-извещение является важным документом, который используется для информирования получателя о наличии или отсутствии какого-либо важного документа. Чтобы составить правильно письмо-извещение и избежать недопонимания, необходимо учитывать определенные пункты и следовать определенным правилам.

Статья:

Письмо-извещение – это документ, который используется для информирования получателя о наличии или отсутствии какого-либо важного документа. Оно может использоваться для уведомления о письме, посылке, счете или другом документе. Однако само письмо-извещение, как и любое другое письмо, должно быть составлено правильно, чтобы избежать недопонимания и конфликтов.

Ниже приведены основные советы по составлению письма-извещения о документе:

1. Начните собственно письмо со слов: «Уведомляем Вас о наличии (отсутствии) документа».

2. Укажите дату создания документа и его наименование, а также адрес отправителя и получателя.

3. Если документ находится в приложении, укажите это в письме.

4. Опишите документ, который отправлен или не был отправлен, и укажите его важность для получателя.

5. Предложите действия, которые должен предпринять получатель, чтобы получить документ.

6. Подпишитесь и укажите должность отправителя.

Пример письма-извещения о документе:

Уведомляем Вас о наличии документа.

Дата письма: 12 марта 2021 г.

Название документа: Справка об обучении.

Адрес отправителя: ул. Пушкина, 23, Москва.

Адрес получателя: ул. Лермонтова, 15, Санкт-Петербург.

Уважаемый получатель,

Уведомляем Вас о наличии документа – справки об обучении. Этот документ очень важен для Вас и необходим для получения квалификационной категории.

Приложение к письму – справка об обучении. Просим Вас подтвердить получение документа.

Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, не стесняйтесь связаться с нами по телефону: +7 (981) 123-45-67.

С уважением,

Иванова Анна,

Менеджер по работе с клиентами.