Как правильно составить график на 2015 год?

Составление плана на год – это важнейший шаг в достижении поставленных целей. В статье рассматриваются основные элементы плана, а также методы его составления и контроля.

Статья:

Составление графика на год – это не просто формальность, а важная часть работы любого человека, который стремится к достижению поставленных целей. Как правильно составить график на 2015 год, чтобы избежать ошибок и уверенно двигаться к успеху?

Элементы плана

Перед тем, как перейти к составлению графика, необходимо определиться с целями и задачами на год. Цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, релевантными и своевременными.

Ключевые задачи, необходимые для достижения каждой цели, также должны быть четко сформулированы и разбиты на этапы для более удобного контроля.

График

Сам график – это наглядное отражение того, как вы планируете достигать заданных целей и задач. Он может быть представлен в виде календаря, таблицы или графика Ганта.

Основными компонентами графика являются:

— Список задач на год.
— Сроки выполнения каждой задачи.
— Исполнители и отделы, ответственные за каждую задачу.
— Ресурсы, необходимые для выполнения каждой задачи.
— Промежуточные майлстоуны, которые помогут отслеживать прогресс.

Список задач должен быть строго связан с целями на год. Сроки выполнения задачи должны быть реалистичными и учитывать возможные задержки. Исполнители и отделы должны быть вовлечены в процесс составления плана, чтобы учесть все стороны выполнения задачи.

Контроль и коррекция

Составление графика – это только первый шаг в достижении поставленных целей. Следует убедиться, что все сотрудники понимают свои задачи и сроки и готовы работать в соответствии с планом.

Контроль выполнения задач и промежуточных майлстоунов необходим для выявления задержек и коррекции плана. Если возникают проблемы, необходимо вовремя принимать меры по их устранению.

В заключение

Составление графика может помочь вам достичь поставленных целей и увеличить производительность вашей команды. Главное – это уделять должное внимание процессу разработки графика и контролю его выполнения.