«Шаг за шагом: как эффективно составить письмо к спонсорам».

Краткое описание: В статье описаны основные правила и советы по составлению письма к потенциальным спонсорам для получения финансовой помощи. Рассказывается о том, как подготовиться к написанию письма, как оформить его и какие элементы должны быть включены в текст для достижения максимальной эффективности.

Оптимальный текст письма, направленного на привлечение спонсоров, это не просто множество эмоционально окрашенных фраз и просьб о финансовой помощи. Как и любой другой документ, такие письма подчинены определенным правилам, которые необходимо знать, чтобы иметь шансы на успех.

Вначале необходимо подготовиться к написанию письма. Прежде всего, нужно определить, какие именно спонсоры Вам нужны, исходя из направления Ваших деятельности, цели и задачи. После этого следует изучить информацию о каждом потенциальном спонсоре: его направления, миссию, стратегию, бюджет, потребности.

Опишите вашу организацию и ту деятельность, которую вы планируете осуществлять при помощи средств, полученных от спонсоров. Основной упор нужно сделать на том, что именно эта деятельность приведет не только к достижению Ваших целей, но и к достижению целей спонсора.

В каждый конкретный случай следует подойти индивидуально и, постараться показать очевидные преимущества от того, что потенциальный спонсор будет именно Вашим спонсором. Какую пользу ему может принести Ваше предложение? Какие возможности он получит, вложив свои деньги в Ваше дело?

Написать письмо нужно «с положительной нотой», надо демонстрировать оптимизм, уверенность в себе и в команде. Такое письмо будет более привлекательным для потенциальных спонсоров, которые по-настоящему заинтересованы в данной области деятельности.

В заключение можно подвести итог ранее написанных абзацев, примерно так: «Не могу не отметить важность создания мощной мотивации для вашего спонсора – давайте обсудим все вместе, и я уверен, что смогу найти интересное и перспективное сотрудничество!», — Быть может, именно это сработает в вашу пользу!