Эффективный план закупок на 2015 год: советы от экспертов

В статье рассказывается о том, как правильно составить план закупок на год. Описываются основные этапы и принципы создания плана, а также предлагаются советы от экспертов в данной области.

Статья:

Одним из важнейших инструментов управления бизнесом является план закупок на год. Правильно составленный и реализованный план закупок позволит компании обеспечить себя необходимыми ресурсами, минимизировать риски сбоев в производственном процессе и увеличить свою конкурентоспособность. В данной статье мы предлагаем несколько советов по созданию эффективного плана закупок на 2015 год.

1. Анализ потребностей компании

Первый шаг на пути создания плана закупок — это анализ потребностей компании. Необходимо определить, какие ресурсы необходимы для производства продукции или предоставления услуг, а также какие изменения планируются в бизнес-процессах. В процессе анализа стоит учитывать такие факторы, как планируемый объем производства, сезонные колебания, конкурентную среду и другие.

2. Определение приоритетов

После определения потребностей компании необходимо определить, какие закупки относятся к основным, а какие — к второстепенным. Для этого можно использовать матрицу приоритетов, на основе которой будет проводиться дальнейшая работа по созданию плана закупок.

3. Оценка рисков

Настоящий план закупок должен учитывать такие риски, как изменения рыночной конъюнктуры, нестабильность цен на ресурсы, внезапные изменения в законодательстве. Для того чтобы свести к минимуму риски, необходимо иметь запасные варианты закупки данного ресурса или услуги.

4. Работа с поставщиками

Одним из ключевых факторов успеха при создании плана закупок является работа с поставщиками. Необходимо проводить постоянный мониторинг рынка, общаться с поставщиками, посещать выставки и конференции, а также не забывать о клиентских отзывах и рейтингах. Хорошие отношения с поставщиками позволят получить лучшие условия поставки ресурсов и сократить расходы на закупку.

5. Определение бюджета

Наконец, последний этап — определение бюджета, который будет выделен на закупки. Бюджет должен быть рассчитан таким образом, чтобы компания могла приобрести все необходимые ресурсы, не нарушая при этом своих финансовых показателей.

Создание эффективного плана закупок — это сложный и многозначный процесс, который требует определенных знаний и навыков. Используя советы, перечисленные в данной статье, вы сможете создать план, который обеспечит вашу компанию необходимыми ресурсами и повысит ее конкурентоспособность.